展会为各个行业专业人士提供了来自世界各地的聚会机会，可以与其他领导者建立联系，了解蕞新的科技与创新成果，演示其产品，并获取高质量的潜在客户来发展他们的业务。如果您是第一次来上海参加展会或者之前的参展经历并不成功，想要正确解决问题，以下是关于上海展台设计搭建失败的七大原因以及如何避免。

　　1.你的展台设计计划开始的太晚了

　　您可以参考约盾展览之前的文章总结，展会时间进度表-决定展台设计成败的关键步骤。

　　当您与主办方确认好展台位置后，首先需要确认特装展台的报图截止日期，尽量在报图截止日期提前2个月开始物色适合的展台设计服务商。一方面给展台设计服务商预留充足的创意思考时间，另一方面使得自己不会因为时间匆忙而胡乱的确认供应商。

　　2.您的展览物混乱，不清楚或不受欢迎

　　对于您在展会上遇到的许多人来说，您的展位将是他们对您的品牌的第一印象。如果凌乱，拥挤或其他情况无法解决，与会人员会迅速忽略您的展位。

　　有些参展商认为既然展位费这么贵就需要尽可能的寸土寸金利用好每一平方的展位，尽可能多的摆放产品或展示柜。无法容忍展台有大块的空闲位置。所以多余的产品样品和宣传资料甚至包装材料没有地方储存，会造成整个展位显得凌乱和拥挤。

　　如果您没有足够的资源或专业知识来设计和建造出众的展览，则可以将此流程外包给类似约盾展览公司的专门从事展位设计和建造的公司。

　　通过让外部资源来处理从摊位设计和交付到收起和存放的所有事务，您可以腾出时间专注于活动的实质。

　　3.您的展会内容与您的营销和销售目标不符

　　您不应该一时兴起参加贸易展览。理想情况下，您会将贸易展览费用计入年度营销预算，并且已经完全了解该活动应如何跟踪您的整体营销和销售目标。

　　例如，如果您的营销团队目前正在努力为产品A生成潜在客户，那么您的贸易展位不应该只专注于产品B。使用当前的营销活动来激发您的展位设计以实现品牌一致性和蕞大功效。

　　4.您的展位工作人员准备不足

　　没有什么能像无法回答有产品或公司的基本问题的工作人员那样杀死潜在客户的兴趣了。

　　无论您是外包贸易展览人员，还是派内部营销人员和销售人员来负责展位，培训对于成功举办活动都是至关重要的。

　　5.您没有提前进行客户邀请

　　贸易展览不仅是为了被动等待新的客户，而且还是与当前的潜在客户，客户和合作伙伴会面和建立融洽关系的绝佳机会。

　　因此，一旦您确定了展会活动的日期和地点，请务必与您的联系数据库中的每个人联系，以使他们知道您将参加贸易展览会，展位将位于何处/他们到那里时可以期望找到谁。

　　考虑向感兴趣的潜在客户发送目标电子邮件或电话邀请，以鼓励他们预定活动时间与您交谈。如果您可以为潜在客户，客户或合作伙伴提供优惠门票，那总是一个好主意。

　　6.您没有及时跟进展会上得到的线索

　　在展会期间，您的展位工作人员将努力与与会者互动，捕获有价值的潜在客户信息，并对您的产品和品牌产生兴趣。如果您在活动结束后不跟进那些潜在客户，那将是徒劳的。

　　在活动的策划阶段，您应该制定跟进活动，以培养活动线索，并希望使它们与客户保持联系。为销售团队编写电子邮件模板以发送活动后信息，感谢潜在客户在您的展位前停下来，并提供更多的内容，转换机会或其他信息，以借鉴他们在活动中所学到的知识。

　　请记住，您的后续活动不必枯燥乏味，营销电子邮件。确保您的展位工作人员记笔记，并记录他们在活动中与之互动的每个人的重要，个性化的详细信息，并使用这些信息来个性化您的后续活动，以取得更大的成功。

　　7.您没有寻求帮助

　　作为贵公司的活动经理，您可能已经准备了很多东西，如果您觉得自己心烦意乱，可以寻求帮助。

　　无论是您第一次参加贸易展览会还是经验丰富的贸易展览会资深人士，将某些筹备活动（例如展位设计和开发）外包给经验丰富的专业人员都不会有任何伤害。建立贸易展览摊位是一项艰巨的任务，确保其正确完成的蕞佳方法是招募一个不受外界干扰的外部团队。