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一个成功的展台设计搭建方案需要经历哪些步骤

时间:2021-07-22 来源:上海约盾展览公司 阅读量:144

  第一步:寻找意向客户。这个有点像推销,在众多企业中寻找有需求的企业,这个时限有长有短。大多数是从长期与海策建立联系的老客户,都是比较稳定的客户源,由电话联系的企业中,一般二十个电话中会有一个需要参展的企业。

展台设计搭建

  第二步:确定参展意向和客户初步沟通,通过交流了解客户参展目的和需求,与客户密切沟通,让客户心仪的展台风格以便按客户的意向设计及其搭建所有的预算。

  第三步:业务人员和设计师沟通,深入了解客户爱好和内容,让设计师设计初稿,让客户先过目以便接下来的沟通和修改工作,一般为两三天一套图纸(一般要求的展位)。

  第四步:设计完成后发给客户出初稿。客户提出修改意见,设计师多次修改。一般的一个设计稿最终定下需要修改5-10次,这个次数说的一点也不为过。

  第五步:设计定稿后,公司开始和客户做工程核算,报价。最终定下极低的价格。让展台的搭建工作有了实质性参考。

  第六步:合同签订后,设计师再次忙碌的出展台的设计施工图纸,报馆图纸,并与工程部同事协调沟通。让工程进入正轨,整个工作做完一般耗去一周以上。

  第七步:业务人员忙于报馆手续,缴纳费用。这个过程开始进入实体操作,同时工程部人员着手工厂制作、采购,整体结构车间制作,一般周期7-10个工作日。

  第八步:运送材料,各种需要的材料以及准备工作,前一天的装车,一般的展位都需要六米的货车才能装下,现场物料的准备。如灯具电线桌椅饮水机植物。为了满足客户一些细小的需求,我们一般需要细心地准备水杯,同时准备名片以便客户需要。

  第九步:现场三天布展,每天都是火车面包车的跑,业务人员现场跟单三天,配合客户各种服务。现场处理应急事件。

  第十步:开展了,展会期间有问题要及时处理。要等到最后撤展的一刻,才算真正的结束项目。撤展肯定是要连夜撤展。

  总结:

  一个成功的展台设计搭建方案是非常不容易的,付出与回报,可能尚且没有达成正比!每行都有每行的苦楚,或许只有真正热爱,才会一直坚持吧!