选择合适的展览会是展览计划的重要组成部分。我们考虑的是人群流动的方式，整个展览大厅的人群移动的方向，以及摊位的选择。例如，人流量最大的地方靠近出入口、洗手间和休息室的用餐区。展厅的圆柱形装载区存在阻碍人流的潜在问题。如果展位靠近竞争对手，参展商应有效利用展位展示其产品对竞争对手有利的地方。如果展览期间需要升起悬挂的标志、高压加热器盖等物品，应选择足够高的地方，以免影响能见度。集团公司可以组团参展，扩大集团公司的声势和影响力；其次，我们可以在展场上设立一个专门的博物馆来展示我们的品牌。

　　展览人员的培训

　　参展商的注意力集中在为参展商提供信息上，忽视了企业参与的真正目的。宣传册和礼品样品放在桌上，参观者自动带走，不能有效了解顾客的市场信息和展览目的。由于缺乏提问技巧，他们错过了一些重要的信息。为了避免这个问题，我们应该在展览前准备好培训。重要的一点是参展人员要愿意与陌生人交谈，了解他们的需求，并及时将准备好的企业印刷品精美小礼品送给潜在客户，从而达到营销的最终目的。图片公司手册让参观者了解所展示产品的产品信息，参展商可提供视频、模型和名片（明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息），扩大宣传效果。

　　展台创意与装饰

　　大多数展览为参展商提供天花板聚光灯，并准备便携式照明系统。据业内调查，灯饰展品的认知度可有效提高30%至50%，选取少量大型展示图片营造强烈的视觉效果。过于密集的小图片不易阅读，限制了宣传文字的使用。照片应该放在视线上方。应使用醒目的颜色，而不是容易融入背景的中性色。这样，展台才能在远处脱颖而出，当参展商采用传统方式举办大型展览时，就要突出创新设计来吸引观众。展台的大小应与参展产品相适应，避免过于拥挤。

　　展览前的广告宣传

　　广告在整个展览过程中扮演着重要的角色。专业会展管理公司认为，参展商应在展会前三个月在专业杂志上发表多篇广告报道。应将报告复印件发送给当前潜在客户，并提供信息提醒客户产品将在展会上展出，并可附上展会主办方提供的礼品，展会贵宾卡上印有参展公司名称和展位号。

　　同时，现在越来越多的展览会及其赞助合作单位均提供参展厂商的网站连接，参展者可借此提高公司及其网站知名度，或事先约定展览会期间的商业洽谈。参展厂商还可在网页上刊登展览产品图片或主题，甚至更详细的产品资料，借此提高展览会现场辨识度。