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展台搭建如何保证进度

时间:2021-06-09 来源:上海约盾展览公司 阅读量:216

  良好的展台搭建进度控制是保证展台搭建成功的关键因素,很多时候,当您在展馆现场面对搭建各个环节紧张有序地推进,从无到有,从粗糙到精细,可以说是一个赏心悦目的过程。但偶尔会有展商在搭建现场针对展台进度提出质疑,抱怨搭建进度缓慢。在此有必要把这个问题做一个深入的探讨,以便了解影响搭建进度的各种内外部因素。

展台搭建

  搭建主因是时间

  主办方提供的施工时间长短被认为是影响施工的直接因素。我们把主办方规定的施工时间分为三类。一是传统的工期,加上施工和展览,一共3天。这个时间限制在世界上有多普遍,一个面积在90平方米以下的普通特装展位将在这个时间内保质保量完成。另一种称为超长时限,即4天以上。后者是超短工期,指施工时间不足3天。最极端的是,建立和安排展览需要一天时间,更常见的是两天。

  根据以往的施工实践,在美国、德国、荷兰和巴西举办的许多项目中,主办方往往提供充足的施工时间,从4天到6天不等。由于施工时间紧张,很少会贸然进行展台的施工,因为建筑商自己承担的工程太多,导致人力安排跟不上。例如,ISE在荷兰和新加坡都有6天的时间设立广播和通信展前后。建设者可根据自身能力灵活安排进场时间,做到工期与成本兼顾。

  相反,一些展览项目的主办方提供超短施工时间的原因有:展览规模小,没有必要提供过长的施工时间;由于展馆工期紧张,没有合适的展期,因此必须在紧凑的时间内完成施工和拆除;主办方不愿意花更多的空间出租,而选择缩短施工时间以节省成本。这种超短工期在印度也会发生。许多项目从开始到结束有整整48个小时。人们有一种错觉,认为印度大多数展览项目的施工时间是两天。

  主办方设定的时间限制大多是基于一种常见的情况,这种情况通常发生在展览项目的初始阶段。原因很简单,因为展览规模相对较小。当项目处于拓展阶段时,主办方有时会发现问题是反应滞后。因为如果把一个展厅的规模扩大到三个展厅,把特价装饰企业从零增加到大面积,主办方很难特别注意其中一家参展商搭建展位可能需要较长的时间。当越来越多的此类特殊设施成为新常态,一些展位在全力建成后无法交付使用时,主办方可以调整施工时间。

  展商要协同配合

  在这种超短搭建期限内,一切都依靠赶工,时间上很难游刃有余,搭建进度就往往无法和客人的预期一致。无论是参展商还是搭建商都需要面对这样的现实情况并找到解决方案。

  对于参展商来说,他们需要从源头上控制时间,这意味着要在设计中找到一个平衡点,以空间换取时间。以简洁的方式反映设计意图。为降低设计难度,可考虑降低展位高度,控制在4米以内,避免超过这一临界高度,增加现场劳动量和装配难度。其次,减少复杂构件的使用,如用直角代替圆角,用直线代替圆弧,用简单平面代替多重立体结构,用局部镂空代替整体屋盖结构。它可以减少复合材料的使用,如地毯代替地板和木地板,亚克力代替玻璃,光喷涂代替各种灯箱结构,单一材料代替多种材料并存。之后,对表面处理的要求降低了,主要是整个表面涂装过程耗时,而不是表面涂装、防火板和墙纸。

  参展商认为施工完全是建筑商的事,有时容易引起甲乙双方的对立。参展企业参与现场环节的比例较小,展位搭建是一个双方共同参与、共同合作的过程。对参展商在现场环节有一个要求,就是不能干扰或中断施工过程。第二天早上是一个关键节点:整个框架完成了,油漆刷了两遍。后续细节很多,包括最后的油漆、艺术品、电源灯等,都需要当天完成。

  当参展商到达现场时,他们不会在意一天内的整体施工,因为他们认为进度太慢。会有各种焦虑,各种催促,各种引导。它干扰了现场施工人员的注意力,使他们无法集中精力完成既定的工作,浪费了宝贵的时间在双方的解释上。这种干扰无疑会对施工过程产生负面影响。

  当然,并不是说沟通不重要,相反沟通很重要,但所有的细节问题都应该在搭建之前全部反复沟通完成。现场需要的是一定的耐心以及在完工后最终的验收核对,万一碰到施工过程中出现明显与施工图不符合的情况,那么现场需要指出来并要求进行修复。

  进度需共同保障

  有一种方法可以改进结构。值得一提的是,在一些项目中,主办方除了按照参展商手册的要求,还会留出一定的时间。参展商的承建商可以提前购买进场时间,通常以天为单位。主办方同意推迟闭幕时间是临时要求。这种情况通常发生在晚上12点以后,通宵加班需要几个小时。

  我们认为这是一个有效的方法来预建。预制可分为两种,一种是纯结构验证,无需任何涂装程序。一是进行相应的涂装工序,除结构验证外,完成一些独立部件的生产。为了加快施工进度,节约施工时间,施工前的准备工作有时对超短工期起着决定性的作用。通过试施工,可以清楚地知道结构是否存在隐患,是否有拼装,把一切风险消灭在萌芽状态,找到好的解决办法,这对速度的提高是显而易见的。

  同时,由于建筑中耗时的部分往往是涂装部分,很多工作需要在涂料干燥后继续进行,如喷漆、贴纸张贴、一些产品安装等,仓库内框架结构的底色处理可以减少现场工作时间。对于独立组件的生产,可以提前100%完成,需要直接拉到现场。

  改善搭建进度并保证展台圆满交付,需要各方面的共同努力,其中搭建商承担更多的责任。一个漂亮的特装展台其提升品牌形象的积极意义不仅仅只对参展商和主办方展览项目而言,更是可以起到搭建商的样板房示范作用,是最佳的现场广告。而展商在搭建进程中的高满意度也能促进搭建商美誉度的更广泛传播,正所谓口碑相传。