正如所有与展会相关的事情一样，提前计划是关键。你应该在你的展会展位还在设计阶段的时候就开始计划。您可以与您的展会设计搭建公司紧密合作，设计一个贸易展览摊位，将减少现场劳动时间在组装和拆卸期间。这将帮助你节省时间和金钱，避免或减少双倍或加班的劳动力成本。通过让你的展览尽可能的做好展示准备，你也降低了团队在展示现场出错的几率。

　　展会展台设计

　　选择合适的服务提供商是无缝组装和拆卸过程的关键部分。一个伟大的服务提供商可以轻松应对贸易展带来的物流和战略挑战。接下来，我们将为您提供如何与您的服务提供商很好地工作和沟通的技能。与展览团队的领导沟通。提前一个月给他们打电话，讨论细节和期望。主动沟通可以限制不可预见的成本。在某些情况下，展台设计的改变是为了减轻领导人在早期会议上提出的挑战。

　　争取早到

　　如果可能的话，在安装过程中尽量到达您的展览现场（发送你的展览解决方案提供商），以监控前期工作。确保您的展览空间在地毯下配备了电线、网络电缆和电源插座等设施。如果有设施丢失或错位，您可以改正它们，而不是延迟安装您的展台。在你的团队为你节省加班费和双倍工资之前解决问题。

　　展台现场施工

　　了解你的展览需要多少时间来组装和拆卸有助于你确定你的预算中应该考虑多少劳动时间。你的展览合作伙伴应该在他们的仓库里进行实验，在那里你可以预览你的展位。不要害怕询问您的展览合作伙伴，他们的内部团队需要多长时间来搭建您的展位，以估计他们能在上面看到什么。在这种情况下，建造一个展台所需的时间是拆除展台所需时间的两倍，是拆除展台所需时间的一半。