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会展设计要求与搭建规定

时间:2021-03-25 来源:上海约盾展览公司 阅读量:329

  俗话说:“没有规矩,不成方圆”,展览活动是社会团体活动,安全和治安非常重要。如果不遵守展览的总体设计要求和施工规定,自以为是,盲目设计、违规施工将受到处罚,严重的将造成展览事故,后果不堪设想。特别是国内外一些大型展览比较规范、严谨、科学。参赛者应严格遵守并认真对待。那么,会展设计要求与搭建规定?现在让我们给大家介绍一些常识。

会展设计

  1.资质审查

  对于大型展览,应审核参展单位的设计资质和设计图纸,要求参展单位在施工前办理相关手续并取得现场施工证。

  2.展位审查

  在大型展览中,对展台的设计高度有限制,造型不得超过高度(包括展品的实际高度),如有高空悬挂,对双层展台、楼梯、吊顶顶部的凸伸结构等有严格限制必须办理有关手续,采取可靠的安全措施。对于展位设计,特别是特装展位,一般要求展览不能完全封闭。个别建筑物需要封闭的面积不得超过30%。(如办公室、接洽室、展品仓库、更衣室等)。展台的开放应方便观众参观,一般要求从两到三面开放。

  3.展具审查

  大型展览对展览设备和展架有着严格的要求。一般采用铝合金标准展台,如八角系列、球头系列、方柱系列、珩磨架系列、各种插件系列等,如采用个性化设计,则对展台的结构、材质、性能有要求。例如,材料必须防火,限制使用塑料、危险化学品和存在安全隐患的结构。配套电器、通讯有明确规定。电器的技术指标必须符合当地的技术规范和使用规定。现场安装调试必须按规定的接线和程序进行。

  4.展品审查

  大型展览的展品审查主要是对违禁展品、存在安全隐患的展品、超高超重展品进行严格审查。由于不同地区、不同行业、不同类型展会的要求不同,参展单位应按照今年展会的规定接受考试,并办理相关准入手续。展品的运输、保管和现场保管按照展览的有关规定执行。

  5.环境审查

  大型展览有一些环境要求,其中对展览场馆的要求是具体的。如标识、色彩、灯光、音响、卫生、餐饮、通讯、电力、车辆媒体、广告、安保、海关、知识产权、口译、笔译等都有相关的环境要求和规定,参展单位应当接受审查并按规定办理,不得发表意见。如色彩,与整体设计规定的基本色调(冷色调、暖色调、中间色调等)。声音不能产生噪音污染,光不能产生光污染。任何对展览环境不利的因素都要认真克服,不影响整体效果。

  6.消防审查

  消防检查应列明,强调消防工作的特殊性。除服从会议的整体消防管理外,对于每个具体展位,特别是大面积展位,要求有专人负责消防工作,工作人员要熟悉消防规定和消防器材的使用。紧急出口的标志要醒目,凡有消防设施的,搭建展台时不得遮挡。

  7.路线审查

  线路审查主要是指对旅游线路的审查和人流的控制,其中对过道宽度的规定和单位时间的人流控制非常重要。为保证人流畅通,旅游线路有平行、串联、辐射、开放等,道路分为主干路、支路、绕行路、分流路、备用路(紧急疏散道)等。一般要求展位的展品、展具、广告牌、柜台、洽谈桌椅、电视音像以及商品包装箱等不得占用参观通道,严禁造成通道拥挤和堵塞。

  8.劳务审查

  大型展览严格遵守劳务管理,对参加劳务施工的施工人员进行资格审查,颁发合格的施工证书。一些国家(多为发达国家)规定,参展人员必须施工会登记在册的从业人员。有些规定禁止参展商自行办展。例如,如果你想在纽约自己钉钉子,有人会阻止你并把锤子取下来。这似乎很荒谬。遵守他们的规则。除了劳工,国家和地方对商业服务也有规定。一般来说,我们应该理解他们。我们不应盲目行动或拖延工作。

  以上这些要求和规定都是各国在长期会展实践中总结出来的管理制度,有一定的科学性、实用性和时效性。我们要尊重它、遵守它,千万别不把它当回事!